Thông tin cá nhân thu thập trong quá trình đăng ký chỉ được sử dụng cho công tác quản lý hội nghị, liên lạc với đại biểu, xử lý thanh toán và xuất hóa đơn. Dữ liệu cá nhân sẽ được bảo vệ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành và không được chia sẻ với bên thứ ba, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cần thiết cho việc tổ chức hội nghị.